HR-Kampagne · Ablauf für den Junior Recruiter

Bewerberfahrplan

Von der Anzeige bis zur Einstellung. Der Motor dahinter: jeder Statuswechsel in LeadTable löst automatisch Mails und WhatsApp aus. Du setzt nur den richtigen Status — den Rest erledigt die Automatik.

1 · So kommt eine Bewerbung herein

Meta-Anzeige Quiz-Funnel aktuell nicht aktiv — kommt später dazu Lead-Formular AKTIV — Facebook & Instagram, Fragen direkt in der Anzeige LeadTable Status: Unbearbeitet → hier arbeitest du GoHighLevel versendet Mail & WhatsApp Statuswechsel (über Make) sofort automatisch: Mail „Neue Bewerbung“ an den Bewerber
Aktiver Weg im Moment: nur das Lead-Formular (Facebook & Instagram). Der Lead landet als neuer Eintrag auf Unbearbeitet, der Bewerber bekommt die erste Mail von allein — dein Job beginnt beim Anruf. Der Quiz-Funnel (eigene Karriereseite mit Vorfilter) kommt später dazu; die Status-Schiene darunter bleibt in beiden Fällen dieselbe.

2 · Die Status-Schiene — dein Steuerpult

Links steht der Status zeichengenau, wie er in LeadTable heißt. Rechts: was du tust und was dann von allein passiert. AUT im Titel = daran hängt eine Automation.

läuft automatisch dein Zug

Vorqualifizierung — intern

Diese Status sieht der Kunde nicht. Automationen feuern trotzdem.

Unbearbeitet

Anrufen. Wer der Betrieb ist, steht in der Kundenbeschreibung: Ansprechpartner · PLZ Ort.

Mail „Neue Bewerbung (1. Kontakt)“ ging schon automatisch an den Bewerber.

In Kontakt (intern)

Erreicht. Qualifikation im Gespräch prüfen: Ausbildung, Erfahrung, aktuelle Stelle, Umfang — die Quiz-Antworten stehen am Lead.

Keine Automation — reines Arbeitsetikett.

Nicht erreicht (intern) AUT

Nach dem ersten vergeblichen Versuch hierhin schieben.

Mail Geht sofort an den Bewerber, sinngemäß: „Wir haben es gerade unter +49 158 886 372 96 bei dir probiert — ist deine Nummer aktuell? Wir rufen dich morgen nochmal an, bitte geh ran, dauert ca. 5 Minuten.“

Nicht erreicht (intern) II Nicht erreicht (intern) III

Zweiter und dritter Versuch — nur Zählstände für dich.

Keine Automation.

Lebenslauf anfordern (intern) AUT.

Fehlt der Lebenslauf: hierhin schieben. Der Punkt hinter AUT. gehört zum Namen.

Mail Bewerber bekommt den Link zum Upload-Formular. Lädt er hoch, hängt die Datei automatisch am Lead.
Falle: nutzt er im Formular eine andere E-Mail-Adresse, kommt die Datei nicht an — dann Meldung abwarten und von Hand anhängen.

Lebenslauf anfordern (2.0) AUT

Zweiter Anforderungsweg (eigener WhatsApp-Zweig).

Eigene Erinnerungs-Automation.

Absage (intern)

Passt fachlich nicht → hierhin. Läuft still, der Bewerber bekommt hier keine Absagemail (die hängt erst an „Abgesagt“).

Keine Automation.

Rückfrage (Intern) AUT

Unsicher, ob der Bewerber zum Kunden darf? Hierhin schieben — die eine Rückfrage-Spalte, Bremse vor der Freigabe.

Mail geht sofort an Florian. Er prüft und gibt frei.

Übergabe an den Kunden — sichtbar

Ab hier liest der Kunde in seinem Portal mit.

Bereit für die Kontaktaufnahme

Bewerber ist qualifiziert (und ggf. von Florian freigegeben) → hierhin.

Mail Nach 5 Minuten wird der Kunde benachrichtigt: neuer Bewerber wartet.

Vorstellungsgespräch Nachfassen

Der Kunde führt das Gespräch. „Nachfassen“, wenn eine Rückmeldung aussteht.

Keine Automation.

Eingestellt

Ziel erreicht.

Keine Automation.

Abgesagt

Kunde sagt ab → hierhin.

Mail Nach 5 Minuten geht die Absage automatisch an den Bewerber.

3 · Eiserne Regeln

Quellen: ~/Desktop/Agentur/.claude/skills/leadtable-kampagne/SKILL.md (Statusvorlage „Aktuell 21.April“, 15 Stufen; E-Mail-Automationen Schritt 4b; ausgeblendete Status Schritt 4c) · make-szenarien/SKILL.md (globaler Trigger, WhatsApp-Tags, Lebenslauf-Upload, 404-Falle) · recruiting-funnel/SKILL.md + payload-vertrag.md (Quiz-Fragen, Felder, Vorfilterung). Mailtexte und Statuskette am 09.09.2026 direkt aus der LeadTable-API gelesen (Referenzkampagne „Zur Fernmühle“; erste Mail dort nach 3 Min). Offen: Wortlaute der WhatsApp-Nachrichten liegen in GoHighLevel.